Cómo organizar eventos de verano
El verano es una época muy apropiada para organizar todo tipo de eventos, aprovechando el buen tiempo y las vacaciones. Los eventos al aire libre cobran especial protagonismo.
No obstante, organizar un evento en verano, requiere tomar en cuenta una serie de factores para que todo salga como esperamos.
Desde José Olivares, especialistas en el alquiler de menaje de hostelería para eventos, te compartimos algunas claves para organizar tu evento este verano. Descubre cómo organizar eventos de verano con éxito.
Aspectos previos antes de organizar eventos de verano
Antes de organizar un evento, es necesario planificar todos los aspectos, desde su temática hasta el lugar de celebración, cátering, mobiliario, menaje, etc.
Planifica y no improvises para asegurarte de que todo salga bien y que los asistentes tengan una experiencia memorable.
Define el propósito y la temática del evento
Determina cuál es el objetivo principal del evento: cumpleaños, aniversario, boda, etc., y decide si habrá un tema específico y cuál será. Esto influirá en el lugar de celebración, decoración, música, actividades, etc.
Lista de invitados
Decide cuántas personas invitarás. Esto influirá en la elección del lugar del evento, y el número de mobiliario y menaje que necesitarás.
Presupuesto
Establece cuánto estás dispuesto a gastar y asegúrate de incluir un margen para gastos imprevistos. Divide el presupuesto en categorías: alquiler del lugar, alquiler del mobiliario, menaje, comida y bebida, decoración, etc.
Lugar y hora
Elige un lugar y decide el horario, teniendo en cuenta el tipo de evento, la duración, y el clima típico de esta época.
Si decides que el evento será de día, es fundamental elegir un lugar con suficiente sombra o áreas cubiertas para proteger a los invitados del sol.
Si por el contrario, decides la celebración de tarde-noche, será ideal un jardín o terraza al aire libre.
Teniendo en cuenta las altas temperaturas que tenemos en verano, desde José Olivares te ofrecemos el alquiler de ventiladores evaporativos tanto para exterior como para interior, con gran potencia de aire regulable para un mayor confort. ¡El calor no será un problema para celebrar tu evento!
Permisos y seguros
Asegúrate si necesitas o no algún permiso especial para realizar el evento, especialmente si es al aire libre o en un espacio público.
Contrata un seguro para eventos, sobre todo si esperas una gran cantidad de asistentes.
Catering
Si vas a contratar un servicio de cátering, hazlo con suficiente antelación y confirma los detalles del menú y la entrega.
Decoración
Según la temática del evento, elige la decoración adecuada. Planifica el tiempo y los recursos necesarios para montar y desmontar la decoración.
Entretenimiento
Decide si tendrás música en vivo, DJ, o actividades especiales para mantener a los invitados entretenidos.
Asegúrate siempre de contar con el equipo necesario para llevarlo a cabo: altavoces, proyectores, micrófonos, etc.
Coordinación y personal
Si el evento es grande, considera contar con un equipo de personas que te ayuden a coordinar y gestionar todos los aspectos.
José Olivares: todo lo que necesitas para organizar tus eventos de verano
En José Olivares te ofrecemos el alquiler de todo lo que necesitas para organizar tu evento: mobiliario (sillas, mesas, mobiliario chill out), menaje (cuberterías, cristalerías, vajillas), mantelerías, etc.
Además, ofrecemos nuestros servicios a empresas del sector de la hostelería y organización de eventos. Colaboramos en sus eventos ofreciéndoles: calidad, profesionalidad y respuesta rápida.
Ponemos a tu disposición miles de unidades de artículos arrendables, respondiendo a eventos de capacidad de hasta 10.000 comensales.
Teniendo en cuenta todos estos aspectos, organizarás una celebración exitosa y disfrutarás junto con tus invitados. ¿Tienes un evento? José Olivares.
